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プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

株式会社ＫｅｙＨｏｌｄｅｒ（以下「当社」といいます。）は、個人情報並びに個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の重要性を認識し、これらを保護することが重要な社会的責務であると考え、次のとおり、個人情報保護方針（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、個人情報及び特定個人情報等の保護に努めます（なお、本プライバシーポリシーで使用する文言の定義は「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に準ずるものとします）。

1.個人情報及び特定個人情報等の取得

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報及び特定個人情報等を取得いたします。なお、当社は、法令で認められる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。また、当社は、法令で認められる場合を除くほか、個人番号の提供を求めません。

2.個人情報及び特定個人情報等の利用目的

当社は、個人情報及び特定個人情報等を取り扱うに当たって、その利用目的を次のとおり定め、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱わず、また、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法によりこれを利用しません。（お客様に関する個人情報）

    • ・総合エンターテインメント事業、映像制作事業、広告代理店事業、不動産事業、商業施設建築事業及びその他事業並びにこれらに関連する事業における各種お取引のため

    • ・各種会員登録手続のため

    • ・防犯及び事故発生時等の緊急対応のため

    • ・予約確認等又は遺失物の返還等合理的な理由によりお客様にご連絡を取るため

    • ・お客様からのご相談・お問合せ対応のため

    • ・お客様との契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため

    • ・市場調査及びアンケート実施等のため

    • ・ダイレクトメールの発送等、当社及び当社の子会社並びに業務提携先のサービスに関する各種ご提案のため

    • ・他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

    • ・その他、お客様とのお取引を適切に履行するため

株主の皆様に関する個人情報

    • ・会社法及びその他の関係法令に基づく権利の行使・義務の履行のため

    • ・株主としての地位に関し、当社から各種還元施策を講じるため

    • ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

従業者・退職者の皆様に関する個人情報

    • ・人事・労務管理のため

採用応募者の皆様に関する個人情報

    • ・応募者への連絡、社内選考等採用活動の管理のため

特定個人情報等

    • ・源泉徴収関連事務等

    • ・雇用保険届出事務等

    • ・健康保険・厚生年金保険届出事務等

    • ・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務等

    • ・国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務等

    • ・持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等

    • ・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務等

    • ・不動産の使用料等の支払調書作成事務等

    • ・前各号に関連する事務

3.個人情報及び特定個人情報等の管理等

当社は、個人情報及び特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報については遅滞なく消去するよう努め、当該特定個人情報等については保存期間の経過後できるだけ速やかには廃棄又は削除し、個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報及び特定個人情報等の安全管理のために以下の措置を講じるものとします。

    • ・個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する責任者を設置する

    • ・個人情報及び特定個人情報等を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報及び特定個人情報等の範囲を明確化し、個人情報の保護に関する法律や個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する

    • ・個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施する

    • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する

4.従業者及び委託先の監督

当社は、従業者に対する必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報及び特定個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報及び特定個人情報等の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.保有する個人情報及び特定個人情報等の漏えい等の報告等

当社は、保有する個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失、毀損その他の個人情報及び特定個人情報等の安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じたときは、法令に従い、当該事態が生じた旨を個人情報保護委員会に報告し、また、本人に通知します。

6.個人情報及び特定個人情報等の提供

当社は、次の各号に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。なお、当社は法令で認められる場合を除き、特定個人情報等の提供を行いません。

    • ①法令に基づく場合

    • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    • ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.共同利用

当社は、当社の有する個人情報を、次のとおり、共同利用する場合がございます。なお、当社は法令で認められる場合を除き、特定個人情報等の提供を行いません。

（1）共同して利用する個人データ

住所、氏名、生年月日、電話番号、e-mailアドレス
採用応募者の皆さまの個人情報については、応募時にご提供いただいた他の事項を含む。

（2）共同して利用する者の範囲

当社の有価証券報告書等に記載されている子会社及び関連会社

（3）利用する者の利用目的

上記２．利用目的に記載のとおり

（4）当該個人データの管理について責任を有する者

東京都渋谷区東三丁目１６番３号
株式会社ＫｅｙＨｏｌｄｅｒ
代表取締役社長　　大出　悠史

8.保有する個人情報及び特定個人情報等の開示・訂正等・利用停止等

当社は、保有する個人情報及び特定個人情報等の開示（電磁的記録の提供による方法を含む。）、訂正、追加若しくは削除又は利用停止若しくは消去について、ご本人様であることを確認した後に、合理的な範囲をもって対応するよう努めます。

9.当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当社ウェブサイトに掲載いたします。

以　上

２００５年　４月　１日制定
２０２２年　４月１日最終改正

東京都渋谷区東三丁目１６番３号
株式会社ＫｅｙＨｏｌｄｅｒ
代表取締役社長　　大出　悠史